FICHE POSTE DU CONSEIL ACADEMIQUE DE L’UNIVERSITÉ BIBLIQUE JÉSUS-CHRIST EST VIVANT UBJCV
Le Conseil académique comprend notamment :
- Recteur : Dr Philippe Charles MESSE
- Responsable académique : Mme DAKPO Justbland AKPOVI
- Responsable E-learning
Doyens
- Doyen de la Faculté FTL : Dr Ezéchiel N’DAH
- Doyen de la Faculté FME : Dr Jérôme NGANMEGNE
- Doyen de la Faculté FEC : Dr Mindeweck POULI
Coordonnateur de Programme
├── Coordonnateur Pré-Licence : Dr Délice ELLIEN
├── Coordonnateur Licence 1
└── Coordonnateur Licence 2
LISTE PROVISOIRE DES ENSEIGNANTS
- Dr Jérôme NGANMEGNE
- Dr Ezéchiel N’DA
- Dr Mindeweck POULI
- Dr Délice ELLIEN
- Dr Philippe Charles MESSE
- Cédric BOLELA
- Marcel YADJA
- Fanta FOINANT
- Justbland AKPOVI
- BAMBA Gbandah Nicaise
- Gustave ANDJIGBO-KPABE
- Narcisse DINGANRO
FICHE DE POSTE DU RECTEUR DE L’UNIVERSITÉ BIBLIQUE EN LIGNE
1. INTITULÉ DU POSTE : RECTEUR
3. Mission générale
Le Recteur assure la direction générale de l’université. Il est responsable de la vision académique, spirituelle, administrative et stratégique de l’institution. Il garantit la qualité de la formation biblique et théologique, la bonne gouvernance, le développement institutionnel et la fidélité doctrinale de l’université.
Objectif du poste
Assurer un leadership global, académique et spirituel permettant de développer une université biblique en ligne crédible, fidèle aux Écritures, reconnue pour son excellence académique et engagée dans la formation de leaders chrétiens compétents, intègres et enracinés dans la Parole de Dieu.
4. Responsabilités principales
A. Direction stratégique
- Définir et mettre en œuvre la vision et les orientations stratégiques de l’université.
- Élaborer le plan de développement académique et institutionnel.
- Superviser la croissance des programmes et des filières.
- Assurer l’alignement entre la mission de l’université et la vision chrétienne du ministère fondateur.
B. Gouvernance académique
- Garantir la qualité des enseignements bibliques et théologiques.
- Superviser les facultés, départements et programmes.
- Nommer et superviser les doyens, responsables académiques et coordonnateurs.
- Valider les curricula, programmes et réformes académiques.
- Présider les conseils académiques et jurys de validation.
C. Supervision administrative
- Superviser le fonctionnement général de l’université.
- Assurer la coordination entre les services (scolarité, finances, IT, pédagogie).
- Veiller au respect des règlements internes et des procédures.
- Garantir une gestion efficace des ressources humaines et matérielles.
D. Développement institutionnel
- Développer des partenariats avec d’autres institutions académiques et théologiques.
- Représenter l’université auprès des partenaires, Églises et organisations.
- Promouvoir la reconnaissance académique et institutionnelle des diplômes.
- Favoriser l’innovation dans l’enseignement en ligne.
E. Assurance qualité et conformité
- Mettre en place des mécanismes d’évaluation de la qualité académique.
- Superviser les audits internes et externes.
- Garantir la conformité des programmes aux standards académiques et doctrinaux.
- Veiller à la cohérence entre enseignement biblique et confession de foi.
F. Leadership spirituel
- Donner une orientation spirituelle à l’institution.
- Veiller à ce que l’université reste fidèle à la Parole de Dieu.
- Encourager une culture de prière, d’intégrité et de service.
- Favoriser un environnement académique chrétien sain et édifiant.
G. Représentation officielle
- Représenter l’université dans les événements académiques et religieux.
- Porter la vision de l’université auprès des Églises et partenaires.
- Participer aux conférences, séminaires et forums éducatifs.
5. Profil recherché
Formation
- Doctorat (PhD ou ThD) en théologie, sciences religieuses, éducation ou discipline connexe.
- Formation complémentaire en gestion universitaire ou leadership souhaitée.
Expérience
- Expérience significative (5 à 10 ans minimum) dans l’enseignement supérieur ou théologique.
- Expérience en gestion académique ou direction d’établissement.
- Expérience pastorale ou ministérielle fortement appréciée.
6. Compétences techniques
Le Recteur doit être capable de :
- diriger une institution académique ;
- superviser des programmes universitaires ;
- gérer des équipes académiques et administratives ;
- développer des partenariats institutionnels ;
- assurer la qualité pédagogique ;
- comprendre les enjeux de l’enseignement en ligne ;
- conduire des réunions stratégiques.
7. Compétences personnelles
- Leadership visionnaire.
- Intégrité et maturité spirituelle.
- Excellentes capacités de communication.
- Sens de la diplomatie.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre des décisions stratégiques.
- Sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe.
- Humilité et esprit de service.
8. Indicateurs de performance (KPI)
Le Recteur est évalué sur :
- la qualité académique globale de l’université ;
- le taux de réussite et de satisfaction des étudiants ;
- le développement des programmes et inscriptions ;
- la qualité des partenariats académiques ;
- la conformité doctrinale des enseignements ;
- la stabilité et efficacité de la gouvernance ;
- la croissance institutionnelle ;
- la réputation de l’université.
9. Conditions particulières
Le Recteur doit :
- adhérer à la vision, à la mission et à la confession de foi de l’université ;
- garantir la fidélité doctrinale des enseignements ;
- assurer la confidentialité des décisions stratégiques ;
- être disponible pour les réunions, conférences et représentations ;
- faire preuve d’exemplarité spirituelle et professionnelle.
11. Valeurs attendues
Le Recteur s’engage à : diriger avec intégrité, sagesse et responsabilité ;
- promouvoir l’excellence académique et spirituelle ;
- garantir la fidélité biblique des enseignements ;
- encourager une culture de service et d’humilité ;
- développer une institution au service de l’Église et de la société.
FICHE DE POSTE : RESPONSABLE ACADEMIQUE
1. IDENTIFICATION DU POSTE
2. MISSION PRINCIPALE
Le Responsable académique ou Responsable des études assure la coordination opérationnelle des activités pédagogiques et académiques de la Faculté ou de l’Université, selon son niveau de rattachement.
Il veille au bon déroulement des enseignements, au respect du calendrier académique, à la coordination des enseignants, au suivi des étudiants et à la qualité de l’organisation pédagogique.
Il constitue un lien opérationnel entre les autorités académiques, les enseignants, le Secrétariat académique et les étudiants.
Dans une Université Biblique, il veille également à ce que l’organisation des études contribue à la réalisation de la mission de formation biblique, théologique, spirituelle et professionnelle de l’institution.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Planification et organisation des études
Le Responsable académique :
Participe à l’élaboration du calendrier académique.
Prépare et actualise les emplois du temps.
Coordonne la programmation des cours.
Vérifie la disponibilité des salles et des ressources pédagogiques.
S’assure que les enseignements sont réalisés conformément au programme établi.
Anticipe les difficultés susceptibles d’affecter le déroulement des cours.
Propose des solutions aux problèmes d’organisation académique.
Assure le suivi des modifications apportées au calendrier ou aux emplois du temps.
B. Coordination des enseignements
Il/Elle :
Assure la coordination quotidienne des activités pédagogiques.
Communique aux enseignants les informations relatives aux cours.
Vérifie le démarrage effectif des enseignements.
Suit la présence et la ponctualité des enseignants.
Recueille les informations relatives aux cours dispensés.
Suit l’avancement des enseignements par rapport aux programmes.
Signale au Doyen ou au Directeur académique toute difficulté importante.
Facilite la coordination entre les différents enseignants intervenant dans un même programme.
C. Suivi des étudiants
Le Responsable des études :
Suit la participation des étudiants aux enseignements.
Identifie les difficultés académiques rencontrées par les étudiants.
Oriente les étudiants vers les responsables compétents.
Facilite la communication entre étudiants, enseignants et administration.
Suit les demandes relatives aux cours et aux programmes.
Participe à l’accompagnement académique des étudiants.
Identifie les étudiants présentant des difficultés particulières et en informe l’autorité compétente.
Contribue à l’amélioration des conditions d’apprentissage.
4. GESTION DES ÉVALUATIONS ET DES EXAMENS
Le Responsable académique participe à l’organisation des évaluations.
Il est notamment chargé de :
Préparer le calendrier des examens en collaboration avec le Doyen et le Secrétariat académique.
Coordonner la programmation des évaluations.
S’assurer que les enseignants transmettent les sujets dans les délais prévus.
Vérifier la disponibilité des salles et du matériel.
Participer à la surveillance et à l’organisation matérielle des examens selon les responsabilités qui lui sont confiées.
Assurer le suivi de la remise des copies et des notes.
Relancer les enseignants en cas de retard dans la transmission des résultats.
Transmettre les informations nécessaires au Secrétariat académique.
Participer à l’identification et au traitement administratif des cas particuliers.
5. SUIVI DES PROGRAMMES D’ÉTUDES
Le Responsable des études :
Suit l’application des curricula approuvés.
Vérifie la conformité des enseignements avec les programmes officiels.
Signale les écarts constatés.
Participe à l’évaluation périodique des programmes.
Recueille les observations des enseignants et des étudiants sur les formations.
Propose des améliorations pédagogiques au Doyen ou au Directeur académique.
Participe à la préparation des révisions de programmes.
Veille à la cohérence de la progression pédagogique des étudiants.
6. GESTION DES DOCUMENTS ACADÉMIQUES
En collaboration avec le Secrétaire académique, il/elle :
Veille à la disponibilité des documents pédagogiques.
Suit la collecte des plans de cours et autres documents pédagogiques.
Vérifie les listes de présence et documents de suivi.
Contribue à la constitution des dossiers pédagogiques.
Assure la transmission correcte des informations entre les services.
Participe à l’archivage des documents académiques selon les procédures de l’Université.
7. SUIVI DES ENSEIGNANTS
Le Responsable académique :
Assure la communication opérationnelle avec les enseignants.
Suit les horaires et la réalisation effective des cours.
Identifie les besoins matériels et pédagogiques des enseignants.
Informe les enseignants des décisions et orientations académiques.
Recueille les rapports ou fiches de cours lorsque cela est prévu.
Signale au Doyen les absences, retards ou difficultés récurrentes.
Contribue à l’évaluation de la qualité des enseignements.
Favorise une bonne collaboration entre les enseignants.
8. ASSURANCE QUALITÉ ACADÉMIQUE
Le Responsable des études contribue au maintien de la qualité académique en :
Suivant régulièrement le déroulement des enseignements.
Identifiant les dysfonctionnements pédagogiques.
Recueillant les retours des étudiants et des enseignants.
Proposant des mesures correctives.
Participant aux évaluations des enseignements.
Veillant au respect des procédures académiques.
Contribuant à la préparation des dossiers d’évaluation et d’accréditation lorsque nécessaire.
Collaborant avec le Comité scientifique et les responsables académiques.
9. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DANS UNE UNIVERSITÉ BIBLIQUE
Dans le contexte d’une Université Biblique, le Responsable académique contribue à garantir que l’organisation des études favorise :
Une formation centrée sur la Parole de Dieu.
L’excellence académique et pédagogique.
L’intégration entre formation biblique, théologique et pratique.
Le développement du caractère chrétien et du leadership des étudiants.
Le respect de la confession de foi et des orientations doctrinales de l’Université.
L’intégrité académique et la lutte contre le plagiat et la fraude.
Un environnement d’apprentissage respectueux des valeurs chrétiennes.
La préparation des étudiants au service de l’Église et de la société.
10. RÉUNIONS ET COORDINATION ACADÉMIQUE
Le Responsable des études :
Participe aux réunions académiques auxquelles il est convoqué.
Prépare les informations nécessaires aux réunions.
Présente les difficultés et besoins identifiés.
Assure le suivi des décisions relevant de ses attributions.
Communique aux enseignants et étudiants les informations validées par les autorités compétentes.
Contribue à la coordination entre les différents services.
11. RAPPORTS ET REDDITION DE COMPTES
Le Responsable académique prépare périodiquement :
Des rapports sur le déroulement des enseignements.
Des rapports sur les absences et retards des enseignants.
Des rapports sur les difficultés rencontrées par les étudiants.
Des tableaux de suivi des cours.
Des rapports relatifs aux examens et évaluations.
Des statistiques académiques lorsque celles-ci lui sont demandées.
Tout autre rapport nécessaire au suivi des activités académiques.
Il transmet ces documents à son supérieur hiérarchique dans les délais prescrits.
12. RELATIONS FONCTIONNELLES
Le Responsable académique travaille en collaboration avec :
Le Recteur ;
Le Vice-Recteur chargé des Affaires Académiques ;
Le Doyen de Faculté ;
Le Président du Comité scientifique ;
Le Secrétaire académique ;
Les Chefs de départements ;
Les responsables de programmes ;
Les enseignants ;
Les étudiants ;
Le service informatique ;
La bibliothèque ;
Les services administratifs et financiers.
13. PROFIL REQUIS
Formation
Le candidat doit :
Être titulaire au minimum d’un diplôme de Licence ou Master, selon le niveau de responsabilité du poste.
Posséder une formation dans un domaine pertinent : enseignement, sciences de l’éducation, administration académique, théologie, études bibliques ou discipline connexe.
Une formation complémentaire en gestion universitaire constitue un atout.
Expérience
Justifier d’une expérience dans l’enseignement ou l’administration académique.
Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur est souhaitable.
Une expérience dans la coordination pédagogique ou la gestion des études constitue un avantage.
Une expérience dans une institution biblique ou chrétienne est souhaitable.
14. COMPÉTENCES REQUISES
Le Responsable académique doit posséder :
Une bonne connaissance du fonctionnement universitaire.
Des compétences en planification et organisation pédagogique.
Une bonne capacité de gestion des emplois du temps.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Des capacités de rédaction administrative.
Des compétences en gestion des données et dossiers académiques.
Une bonne capacité de communication.
Une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Une bonne compréhension des principes d’assurance qualité académique.
Une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.
15. QUALITÉS PERSONNELLES ET ÉTHIQUES
Le titulaire du poste doit faire preuve de :
Rigueur ;
Organisation ;
Ponctualité ;
Disponibilité ;
Discrétion ;
Sens du service ;
Esprit d’équipe ;
Diplomatie ;
Réactivité ;
Patience ;
Intégrité ;
Sens des responsabilités ;
Respect de la confidentialité ;
Maturité chrétienne et attachement aux valeurs de l’Université.
16. AUTORITÉ ET LIMITES DE RESPONSABILITÉ
Le Responsable académique exerce une fonction de coordination et de suivi. Il agit dans le cadre des orientations et décisions des autorités académiques.
Il ne peut :
Modifier un programme officiel sans autorisation ;
Engager l’Université financièrement sans délégation ;
Sanctionner un enseignant ou un étudiant en dehors des procédures établies ;
Modifier les résultats académiques ;
Prendre une décision relevant du Doyen, du Comité scientifique ou du Rectorat sans délégation.
Il doit transmettre sans délai à son supérieur toute situation dépassant son niveau de responsabilité.
17. INDICATEURS DE PERFORMANCE
La performance du Responsable académique peut être évaluée selon :
Le respect du calendrier académique ;
La bonne organisation des emplois du temps ;
Le taux de réalisation effective des cours ;
Le respect des horaires d’enseignement ;
Le respect des délais de transmission des notes ;
La qualité du suivi des étudiants ;
La rapidité de résolution des problèmes académiques ;
La qualité des rapports produits ;
Le respect des procédures académiques ;
La satisfaction des enseignants et des étudiants ;
La qualité de la collaboration avec les différents services.
18. RÉSULTATS ATTENDUS
Le Responsable académique doit contribuer à garantir :
Le bon déroulement des enseignements.
Une organisation efficace des études.
Une bonne coordination entre enseignants, étudiants et administration.
Le respect du calendrier académique.
Une gestion efficace des examens et évaluations.
Un suivi régulier des étudiants.
La disponibilité des informations académiques fiables.
Une amélioration continue de la qualité pédagogique.
Une communication académique efficace.
Le respect des valeurs et de la mission de l’Université Biblique.
